1. Verantwortlicher

Snke OS GmbH
Weihenstephanerstr. 12
81673 München
[email protected]

2. Datenschutzbeauftragte

Katharina Ruhenstroth
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
www.intersoft-consulting.de

3. Art und Umfang der Verarbeitung

Wir betreiben eine Videoüberwachung der Eingangsbereiche unserer Geschäftsräume in der Weihenstephanerstr. 12, 81673 München. Es werden ausschließlich Bildaufnahmen gefertigt; eine Tonaufzeichnung erfolgt nicht.

Die Anlage arbeitet ausschließlich aufzeichnend: Es findet keine Live-Beobachtung statt, es werden keine automatisierten Videoanalysen eingesetzt, und die Aufzeichnungen werden nur anlassbezogen - zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls - nach einem dokumentierten Genehmigungsverfahren eingesehen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage

Zweck der Videoüberwachung ist die Wahrnehmung des Hausrechts, die Vermeidung von Straftaten sowie die Beweissicherung bei Straftaten und sonstigen Sicherheitsvorfällen, einschließlich des Schutzes von Personen, Gebäude und Eigentum.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unsere berechtigten Interessen ergeben sich aus den vorgenannten Zwecken.

Wir haben eine Interessenabwägung durchgeführt und dokumentiert. Eine zusammengefasste Darstellung stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne über die in Ziffern 1 und 2 genannten Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.

5. Empfänger

Aufzeichnungen werden intern nur im Rahmen eines dokumentierten Genehmigungsverfahrens und nur zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls eingesehen. Darüber hinaus können Aufzeichnungen übermittelt werden an:

•       unseren Wartungsdienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO),

•       Strafverfolgungs- und andere Behörden auf rechtmäßiges Ersuchen,

•       Versicherer und Rechtsbeistände im Zusammenhang mit einem dokumentierten Vorfall, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Die Aufzeichnungen werden nach 72 Stunden automatisch gelöscht (Überschreibung im Ringspeicher). Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit einzelne Aufnahmen zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls als Beweismittel benötigt werden; diese werden nach Zweckerreichung gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der kurzen Speicherdauer von 72 Stunden sind Aufnahmen zum Zeitpunkt der Bearbeitung eines Auskunftsersuchens in der Regel bereits gelöscht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an den Verantwortlichen (Ziffer 1) oder an unsere Datenschutzbeauftragte (Ziffer 2).

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass beim Betreten des überwachten Eingangsbereichs Ihre Bilddaten automatisch aufgezeichnet werden. Ein Betreten dieses Bereichs ohne Aufzeichnung ist nicht möglich.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt; Videoanalysefunktionen sind deaktiviert.

1. Controller

Snke OS GmbH, Weihenstephanerstr. 12, 81673 München, Germany - [email protected]

2. Data Protection Officer

Katharina Ruhenstroth, c/o intersoft consulting services AG - Beim Strohhause 17
20097 Hamburg

3. Nature and Scope of Processing

We operate video surveillance of the entrance areas of our premises at Weihenstephanerstr. 12, 81673 München. Image recording only; no audio is recorded. The system operates in record-only mode: there is no live monitoring, no automated video analytics, and recordings are reviewed exclusively on an event-driven basis - to clarify a specific security incident - under a documented approval procedure.

4. Purposes and Legal Basis

The purposes of the video surveillance are the exercise of domiciliary rights, the prevention of criminal offences, and the preservation of evidence in the event of criminal offences and other security incidents, including the protection of persons, premises, and property. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests); our legitimate interests follow from the aforementioned purposes.

We have carried out and documented a balancing of interests. A summary is available to you on request via the contact details provided in Sections 1 and 2.

5. Recipients

Recordings are reviewed internally only under a documented approval procedure and only to clarify a specific incident. Beyond that, recordings may be disclosed to: our maintenance provider as a processor (Art. 28 GDPR); law enforcement and other authorities upon a lawful request; and insurers or legal counsel in connection with a documented incident, insofar as necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims.

6. Third-Country Transfers

No transfers to countries outside the European Economic Area take place.

7. Retention

Recordings are automatically deleted after 72 hours (ring-buffer overwrite). Longer retention occurs only where specific footage is required as evidence to clarify a concrete incident; such footage is deleted once the purpose has been fulfilled.

8. Your Rights

Subject to the statutory conditions, you have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), and restriction of processing (Art. 18 GDPR).

Right to object (Art. 21 GDPR): You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on Art. 6(1)(f) GDPR.

Please note: due to the short retention period of 72 hours, footage will in most cases already have been deleted by the time an access request is processed.

To exercise your rights, please contact the controller (Section 1) or our Data Protection Officer (Section 2). You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR); the competent authority is the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.

9. Necessity of Provision

The provision of your personal data is neither required by law nor by contract. You are not obliged to provide your data. Please note, however, that your image data is recorded automatically when you enter the monitored entrance area. This area cannot be entered without being recorded.

10. Automated Decision-Making

No automated decision-making including profiling (Art. 22 GDPR) takes place; video-analytics functions are deactivated.